Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 31.7.2024

1. Rekisterinpitäjä

Erg Sport Oy
3096359-6
Koskenparras 10 55100 Imatra
toimisto@ergsport.fi

Puh: 0103757574

2. Rekisterin nimi

Erg Sport Oy:n  asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

    • Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpitäminen

    • Palvelujen tarjoaminen ja kehittäminen

    • Markkinointi ja viestintä, sähköpostiohjelmistona käytössämme on MailerLite

    • Lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttäminen

Erg Sport Oy:n verkkokauppa

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

    • Nimi

    • Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

    • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (ostohistoria, asiakaspalaute)

    • Mahdolliset luvat ja suostumukset (esim. uutiskirjeen tilaus)

    • Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot (evästeet, IP-osoitteet)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi tilauksen tai asiakassuhteen yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä ja kolmansilta osapuolilta.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille, ellei se ole palvelun tarjoamisen kannalta välttämätöntä. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tapauksissa.

7. Tietojen siirto EU: tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle tai ETA ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Mahdolliset manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain siihen oikeutetuilla henkilöillä.
Sähköinen aineisto: Sähköiset tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

    • Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

    • Oikeus tietojen oikaisemiseen

    • Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)

    • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

    • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

    • Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyn tulee lähettää oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

10. Kuinka kauan käsittelemme tietojasi?

Tietoja säilytetään toistaiseksi, voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin niiden säilyttäminen on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpito-, tai muusta pakottavasta lainsäädännöstä johtuen kyseisen lain säännösten mukaisesti tietoja voidaan säilyttää myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
Voit halutessasi muuttaa sivustomme henkilöstötietoasetuksia täältä: Muuta asetuksia

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan rekisteröidyille asianmukaisesti.